HS Voices Connect Japan（以下、「当団体」といいます。）は、 個人情報の重要性を認識し、その適切な保護を社会的責務と考え、 以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。
1. 個人情報の取得について
当団体は、以下の場合に必要な範囲で個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォームの送信時
- 活動参加や協力に関するご連絡時
- その他、利用目的を明示した上での情報提供時
取得する情報は、氏名、メールアドレス、その他ご連絡に必要な情報に限ります。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- お問い合わせへの対応
- 活動内容やご連絡事項のご案内
- 当団体の活動運営に必要な範囲での連絡
これらの目的以外で、本人の同意なく利用することはありません。
3. 個人情報の管理について
当団体は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、 適切な安全管理措置を講じ、慎重に管理します。
4. 個人情報の第三者提供について
当団体は、以下の場合を除き、 取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が求められた場合
5. 医療情報・症例情報の取り扱いについて
当団体では、患者の体験や声を取り扱う場合がありますが、 症例や医療に関する情報については、 本人の意思を尊重し、匿名性やプライバシーに十分配慮した形で取り扱います。
本人の明確な同意なく、 個人が特定される形で公開・共有することはありません。
6. アクセス解析ツールについて
当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、 より良い情報提供を行うため、 アクセス解析ツールを使用する場合があります。
これらのツールにより取得される情報は、 個人を特定するものではありません。
7. Cookie（クッキー）について
当サイトでは、利便性向上のためCookieを使用することがあります。 Cookieは、個人を特定する情報を含むものではありません。
ご利用のブラウザ設定により、Cookieの使用を拒否することも可能です。
8. プライバシーポリシーの変更について
本プライバシーポリシーは、 法令の改正や活動内容の変更に応じて、 予告なく改定されることがあります。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、 お問い合わせページよりご連絡ください。